Vous facturez à votre propre société.
Vous roulez en voiture de société et rechargez à la maison. Votre société reçoit une note que votre comptable peut comptabiliser directement.
- Plus de tableur
- Pas de discussion lors d'un contrôle
Note de frais pour la recharge à domicile
La recharge à domicile, au juste prix.
Vous rechargez votre voiture de société à la maison ? Le remboursement doit correspondre à ce que cela vous coûte vraiment. WattsNote calcule avec votre propre contrat d'énergie, les frais de réseau et le tarif capacitaire, et établit la note avec sa justification.
96quarts d'heure calculés par jour
1 journe figure jamais que sur une seule note
€ 5par mois et par raccordement
Exemple
Note de frais recharge à domicileKV-2026-Q3-004 · du 01/07/2026 au 30/09/2026
logo
employeur
employeur
Introduite parSarah Peeters
EAN 5414 … 0027
EAN 5414 … 0027
À l'attention deAtelier Vandamme bv
Mechelen
Mechelen
| Mois | kWh | c€/kWh | Montant |
|---|---|---|---|
| Juillet | 142,6 | 38,74 | € 55,24 |
| Août | 118,3 | 38,91 | € 46,03 |
| Septembre | 161,0 | 39,02 | € 62,82 |
| À payer | 421,9 | € 164,09 |
7 annexes · méthode v1.2Établie avec
Votre propre contrat d'énergieLes frais de votre gestionnaire de réseauTarif capacitaire comprisChaque session liée à un véhiculeDes sources pour chaque note
Ce que le forfait ne voit pas
Un prix unique par kWh ne convient presque à personne.
Le forfait CREG est une moyenne pour toute la région. Votre recharge coûte ce que coûte votre raccordement, et cela dépend de quatre éléments qui varient d'une maison à l'autre.
kW
Tarif capacitaire
Recharger fait grimper votre pic mensuel, et ce pic, vous le payez pendant un an. Le forfait n'en tient pas compte.
€/kWh
Votre propre contrat
Fixe ou variable, indexé sur le Belpex. Nous calculons avec la formule de votre contrat.
EAN
Votre gestionnaire de réseau
Les frais de réseau et les prélèvements varient selon le gestionnaire et l'année. Ils proviennent des tarifs publiés.
compteur
Votre compteur
Simple, bihoraire ou numérique avec panneaux solaires. Le régime du compteur détermine le tarif applicable.
Quand les prix bougent
Le forfait a des mois de retard. Votre contrat, non.
Quand le prix de l'électricité augmente, celui qui rembourse au forfait rembourse trop peu pendant des mois. Si quelqu'un change de contrat ou de fournisseur, le forfait ne le remarque jamais. WattsNote calcule chaque jour avec le prix réellement applicable ce jour-là.
De Tijd, 04/11/2026
“Het verschil kan op dit moment oplopen tot tientallen euro's per maand.”
Selon De Tijd, l'écart peut actuellement atteindre plusieurs dizaines d'euros par mois, parce que le forfait suit le prix de l'électricité avec des mois de retard. Pour une recharge de 60 kWh, cela fait déjà plus de 4 euros, et celui qui est trop peu remboursé délaisse sa borne à domicile pour recharger sur le réseau public. C'est généralement plus cher pour l'employeur.
Forfait CREG
La moyenne de trois mois déjà écoulés
août 2026sept. 2026oct. 2026→janv. à mars 2027
Le tarif du premier trimestre 2027 repose sur les prix d'août à octobre 2026. Si les prix augmentent entre-temps, le collaborateur est trop peu remboursé. S'ils baissent, trop.
WattsNote
Le prix du jour, selon votre propre contrat
du 01/02 au 13/02ancien contrat
à partir du 14/02nouveau contrat
Nouveau contrat, autre fournisseur ou adaptation de prix en cours de mois : le calcul se scinde ce jour-là. Chaque jour reçoit la formule du contrat et l'index alors en vigueur, avec la source sur la note.
Le forfait suit les règles du fisc et les chiffres de la CREG. WattsNote l'indique à titre de comparaison sur chaque note, pour que vous voyiez la différence.
Forfait ou coût réel
Parfois plus, parfois moins. Toujours juste.
Celui qui rembourse à un tarif fixe sait que le montant est inexact. Avec le coût réel, l'employeur paie ce que la recharge a vraiment coûté, ni plus ni moins.
Forfait ou split billing
WattsNote
Prix par kWh
Moyenne régionale
Votre contrat, par jour
Tarif capacitaire
Non pris en compte
Vos vrais pics mensuels
Frais de réseau
Moyenne
Votre gestionnaire de réseau
Carte de recharge ou compteur supplémentaire
Souvent nécessaire
Pas nécessaire
Justification
Aucune
Sources, méthode, annexes
Le même trimestre, deux résultatsExemple · 421,9 kWh · T3 2026
Ici, le forfait ignore le tarif capacitaire et le collaborateur paie 28,15 € de sa poche. Avec un contrat dynamique bon marché, c'est l'inverse qui peut se produire, et l'employeur paie alors moins.
Fonctionnement
Un seul paramétrage. Ensuite, une note quand cela vous convient.
1
Enregistrer le raccordement
EAN, compteur, contrat d'énergie, borne et véhicule. Un leasing qui couvre déjà la recharge à domicile est reconnu.
2
Importer les sessions
Exportez les sessions de votre borne en CSV. Chaque session est liée à un badge, donc à un véhicule.
3
Calculer par jour
Index, frais de réseau, prélèvements et capacité du jour. Ce qui manque est signalé, jamais mis à zéro.
4
Note et envoi
Un PDF avec un résumé et le calcul par mois. La finalisation attribue un numéro, fige tout et envoie la note à l'adresse de l'employeur.
Au démarrage
Nous préparons tout pour vous.
Au démarrage, nous paramétrons votre raccordement une seule fois : votre contrat d'énergie avec la bonne date de début, votre gestionnaire de réseau et votre borne. Votre borne n'est pas encore dans la liste ? Envoyez-nous un exemple d'export et nous l'intégrons. Vous pouvez ensuite commencer tout de suite.
Frais de démarrage uniques de 49 €, hors TVASur la même note
D'autres frais peuvent s'y ajouter.
Vous avez eu d'autres frais sur la même période, comme une recharge en route ou un ticket de parking ? Ajoutez-les avec le justificatif. Ils figurent séparément sur la note, sous la recharge à domicile, et le ticket rejoint les annexes.
Tarif capacitaire
Un pic compte pendant douze mois.
Votre gestionnaire de réseau ne calcule pas avec le pic de ce mois-ci, mais avec la moyenne de vos douze derniers pics mensuels. Chaque mois compte pour au moins 2,5 kW. Recharger vite par une froide soirée, four allumé, se paie toute l'année qui suit.
≈ € 4,67coûte un kW de pic supplémentaire sur un mois, réparti sur les douze mois suivants (tarif 2026).
Pic mensuelRecharge rapide par une froide soiréePlancher 2,5 kWExemple
La note
Une note que votre comptable ne renvoie pas.
En haut figure le logo de votre employeur. En dessous, tout ce qu'un contrôle demande.
Un résumé en première pageKilowattheures, prix moyen, le forfait pour comparaison et le montant. Comme une facture télécom.
Le prix, détaillé et sourcéÉnergie, frais de réseau, prélèvements et capacité, chacun avec sa fiche tarifaire et sa date de validité.
Des annexes avec empreinteChaque document source porte une empreinte. Ce qui figure sur la note ne peut plus être modifié.
Les corrections comme différenceUne note finalisée ne change plus jamais. Une erreur devient une nouvelle ligne, avec sa raison.
Directement dans votre comptabilitéChaque note part en PDF et en fichier UBL vers l'adresse que vous indiquez, par exemple la boîte centrale ou l'adresse d'import de votre logiciel comptable.
Pour qui
De l'indépendant à l'employeur avec sa propre flotte.
Quelques collaborateurs rechargent à la maison.
Chacun son raccordement et son contrat, une seule politique pour l'entreprise. Vous voyez la note, pas la consommation du ménage.
- Une numérotation propre à l'entreprise
- Votre logo en haut de chaque note
Vous recevez tout dans un seul document.
Méthode, tarifs avec source et date, sessions par mois et le forfait pour comparaison.
- Montants hors TVA
- Annexes avec empreinte
Chaque collaborateur établit sa propre note.
De la même manière, pour tous. Les notes arrivent automatiquement dans votre boîte centrale ou votre logiciel comptable.
- PDF et UBL par note
- Connexion à vos systèmes par API, sur demande
Prix
Simple, par raccordement.
Un démarrage unique, puis un prix fixe par mois. Pas de carte de recharge, pas de matériel, pas de marge sur votre électricité.
Démarrage
€ 49une fois
Nous paramétrons entièrement votre raccordement.
- Contrat, gestionnaire de réseau et borne
- Une nouvelle marque de borne comprise
- Votre première note vérifiée ensemble
Prix de lancement
€ 5par mois
Par raccordement, pendant notre phase de lancement.
- Notes illimitées
- PDF et UBL, avec justification
- Envoi vers la boîte de l'employeur
- Autres frais avec justificatif
Tous les prix hors TVA.
Quelle différence avec le split billing ?
Avec le split billing, l'employeur paie généralement un tarif fixe par kWh, souvent via une carte de recharge ou un service externe. WattsNote remplace ce tarif par le coût réel de votre raccordement. Vous ne changez pas de fournisseur et aucun compteur supplémentaire n'est nécessaire.
Quelles bornes sont compatibles ?
Nous importons les sessions via l'export de votre borne. Votre marque n'est pas encore dans la liste ? Envoyez-nous un exemple d'export au démarrage et nous l'intégrons. L'important est que la borne lie chaque session à un badge.
Puis-je ajouter d'autres frais sur la même note ?
Oui. Une recharge en route, un ticket de parking ou un autre frais de la même période s'ajoute avec son justificatif. Ces lignes figurent séparément de la recharge à domicile calculée, et le ticket rejoint les annexes de la note.
J'ai des panneaux solaires. Comment est-ce calculé ?
Par défaut, chaque kWh rechargé compte au prix du réseau. Vous choisissez vous-même si cela est mentionné sur la note.
Mon leasing couvre déjà la recharge à domicile.
Les sessions de ce véhicule ne sont alors pas remboursées, pour que rien ne soit indemnisé deux fois. Pour un autre véhicule sur le même raccordement, cela fonctionne normalement.
Et si mon contrat ou mon prix change ?
Vous encodez le nouveau contrat avec sa date de début. À partir de ce jour, WattsNote calcule avec la nouvelle formule, même en cours de mois ou de trimestre. Avec un contrat variable, le prix suit l'index chaque mois, si bien qu'une hausse compte immédiatement et non des mois plus tard.
La note arrive-t-elle automatiquement dans notre comptabilité ?
Vous indiquez une adresse, par exemple une boîte centrale ou l'adresse d'import de votre logiciel comptable. Chaque note finalisée y est envoyée en PDF et en fichier UBL. Une connexion directe à vos propres systèmes peut être réalisée sur demande via notre API.
Et si une erreur apparaît plus tard ?
Une note finalisée ne change plus jamais. Une correction suit, avec uniquement la différence et sa raison.
Combien cela coûte-t-il ?
Des frais de démarrage uniques de 49 € par raccordement, puis 5 € par mois, hors TVA. Pour cela, nous paramétrons entièrement votre raccordement, vérifions ensemble votre première note et vous établissez autant de notes que vous le souhaitez.
Démarrez avec WattsNote.
Demandez votre démarrage. Nous prenons contact, préparons votre raccordement, et vous établissez ensuite vos notes quand cela vous convient.
Demander le démarrage
49 € de démarrage, puis 5 € par mois. Hors TVA.